WIJ NEMEN DE PRIVACY VAN PERSOONSGEGEVENS ZEER SERIEUS EN GAAN ZORGVULDIG
OM MET JE PERSOONLIJKE GEGEVENS.
Door gebruik te maken van deze site ga je akkoord met ons privacy- en cookiebeleid. Je
gegevens zullen niet aan derden worden
Een website in een week, www.eenwebsiteineenweek.nl gevestigd te Steenwijk, is
verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring
Contactgegevenswww.eenwebsiteineenweek.nl
Oostercluft 352
8332DP Steenwijk
info@eenwebsiteineenweek.nl
Rianne Weijer is de eigenaresse en de functionaris gegevensbescherming van Een website in
een week
Rianne is te bereiken via info@eenwebsiteineenweek.nl
Bescherming Persoonsgegevens
Wij nemen de privacy van persoonsgegevens serieus en gaan zorgvuldig met je gegevens
om. In deze privacyverklaring leg ik je uit welke gegevens we verwerken en waarom. Vóór
alles is het belangrijk om te weten dat wij jouw gegevens nooit aan derden zullen
verstrekken of verkopen.
Een website in een week verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
artikelen, producten/diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG) en de
Telecommunicatiewet
Over ons
www.eenwebsiteineeenweek.nl wordt beheerd door Rianne Weijer.
Voor adres gegevens zie, hierboven.
KvK: 512 98 309
Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief, een download hebt aangevraagd, je
hebt aangemeld voor een gratis online workshop en/of training, een contactformulier hebt
ingevuld, een aankoop hebt verricht of andere aanvragen doet voor één van onze producten
en/of diensten, zal aan jou gevraagd worden om je gegevens in te vullen. Wij verwerken
alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Website
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Bedrijfsnaam
• Straat en huisnummer
• Postcode en woonplaats
• Kamer van Koophandel nummer
• BTW nummer
• Contact geschiedenis
• Foto’s
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een aanmelding op onze
website, in correspondentie en telefonisch.
Daarnaast verzamelen we gegevens die van belang zijn voor het verbeteren van onze
website. Deze gegevens worden deels geanonimiseerd zodat ze niet te herleiden zijn. Dit
kunnen de volgende gegevens zijn:
• IP adres
• Soort browser
• Soort apparaat waarmee je de website bekijkt (computer, tablet of mobiel)
• Locatie (Nederland of daarbuiten)
Met welk doel gebruiken wij de persoonsgegevens?
De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:
• Je voornaam en e-mailadres gebruiken we voor het verzenden van
commerciële nieuwsbrieven en retargeting voor Facebook advertenties. We
doen dit alleen met de gegevens die we verkregen hebben via het downloaden
van gratis documenten en het aanvragen van gratis workshops/trainingen,
niet met gegevens die via onze contact- of offerteformulieren binnengekomen
zijn.
• Je voornaam, e-mailadres en telefoonnummer die jij invult bij een formulier
voor een offerteaanvraag en contactformulier, worden gebruikt om een
offerte te kunnen maken en/of te antwoorden op de contactaanvraag. We
slaan deze gegevens niet op in Laposta.
• Wanneer jij het contactformulier invult, zijn jouw naam en e-mail adres nodig
om jou van een reactie te kunnen voorzien. Je IP-adres wordt gecontroleerd
om te zien of je geen spambot bent.
• Wanneer je een reactie achterlaat op een blogbericht, wordt jouw naam bij
jouw reactie getoond. Je e-mail adres wordt niet getoond. Je IP-adres wordt
gecontroleerd om te zien of je geen spambot bent. Mocht je je abonneren op
een blog, dan worden je naam en e-mail adres opgeslagen en de website
gebruikt je e-mail om je een notificatie te sturen als er een nieuwe reactie is.
De gegevens worden niet voor anderen doeleinden gebruikt en alle gegevens
worden aan het eind van iedere maand verwijderd uit al onze systemen. Het is
niet mogelijk om een reactie te plaatsen zonder persoonsgegevens achter te
laten.
• We kunnen eventueel door onszelf gemaakte foto’s verwerken (bijvoorbeeld
een groep workshopdeelnemers). Deze foto’s gebruiken we om onze content
meer sfeer te geven. Daarnaast kunnen we deze foto’s gebruiken in onze
advertenties, uiteraard met jouw toestemming.
• het inschrijven van een online cursus
• het afronden van een betaling
Jouw gegevens op www.eenwebsiteineenweek.nl
Wanneer je bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief, een download hebt aangevraagd, je
hebt aangemeld voor een gratis online workshop en/of training, een contactformulier hebt
ingevuld of een aankoop hebt verricht en in de toekomst geen e-mail van ons wilt
ontvangen, kun je altijd weer uitschrijven door middel van een link onderaan de e-mail of
door contact met ons op te nemen.
Je e-mailadres wordt aan het eind van de maand verwijderd en compleet uit ons systeem
verwijdert.
Doorgifte aan derden
“We zijn bekend met de uitspraak van het Hof van Justitie van de EU van 16 juli 2020 met
implicaties voor de doorgifte van persoonsgegevens. We zijn momenteel aan het
onderzoeken hoe we dit het beste kunnen ondervangen. We hebben privacy zeer hoog in
het vaandel staan en proberen er alles aan te doen om tot een passende oplossing te
komen. Als we een passende oplossing hebben, zullen we je hierover informeren via deze
privacyverklaring. Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem
dan contact met ons op, via de contactgegevens in deze privacyverklaring.”
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met jou is het mogelijk dat
wij jouw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die producten en/of diensten
aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij
gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en
inkoopadministratie, waar je persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Je
persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van de serverruimte verstrekt.
Je persoonsgegevens worden opgeslagen in ons e-mailsysteem en dit gaat via de servers van
Laposta.
Daarnaast delen wij gegevens, die we verkregen hebben via het aanvragen van een (gratis of
betaalde) weggever, (video)training, workshop en/of ieder ander gratis document met
Facebook om zo advertentiedoelgroepen te maken. Meer informatie over het privacybeleid
van Facebook vind je hier. Jouw gegevens kunnen door Facebook ook worden doorgegeven
naar de Verenigde Staten. Ook deze doorgifte van gegevens gebeurt op grond van het EU-VS
Privacy Shield Framework. Meer informatie over de doorgifte van gegevens naar de
Verenigde Staten door Facebook vind je hier.
Shop
Wij gebruiken de door jou aangeleverde gegevens om de bestellingen zo snel en gemakkelijk
te laten verlopen. Wij zullen je gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken. Je
gegevens zullen uitsluitend aan derden ter beschikking worden gesteld indien zij betrokken
zijn bij het uitvoeren van je bestelling.
Bij de betaling in de webshop van www.eenwebsiteineenweek.nl word je voor de transactie
altijd verwezen naar de website van een zogenaamde Payment Processor door middel van
een beveiligde verbinding. Je betaalgegevens (creditcardnummer, Paypal login of Ideal
gegevens) worden niet doorgegeven aan onze servers en worden dan ook door Een website
in een week, niet opgeslagen. De enige gegevens die wij opslaan zijn:
• Voor – en achternaam
Om jouw bestelling te leveren aan de juiste persoon
• Adres, postcode en woonplaats
Dit adres gebruiken wij voor de correcte levering van jouw bestelling en mits
je dit zelf invult
• Telefoonnummer
Mochten wij je willen informeren over je bestelling of op het laatste moment
gewijzigde informatie over je training doorgeven dan doen wij dit op bepaalde
momenten ook telefonisch. Dit is nooit verplicht om in te vullen.
• e-mail adres
Bij elke bestelling ontvang je van ons, zodra wij je bestelling ontvangen
hebben, een bevestiging en factuur per e-mail. Indien het een bestelling is die
wordt verzonden zal PostNL (en/of MyParcel) uit onze naam een e-mail sturen
met de track & trace code.
• IP nummer
Jouw ip-adres wordt bij het plaatsen van je bestelling opgeslagen om misbruik
bij betaling te herkennen.
Indien je een transactie start en deze wordt niet afgerond, worden je
transactiegegevens (naam, adres, e-mail en IP) aan het eind van deze maand
verwijderd van onze server.
Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen
tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen,
waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat (Secure Socket Layer) (voor derden dus
niet zichtbaar). Zo kun je er zeker van zijn dat je gegevens alleen voor jou en onze server
zichtbaar zullen zijn.
Je herkent de beveiliging door de slotsymbool rechtsonder of linksboven in je browser. De
url https:// geeft ook aan dat de pagina beveiligd is.
Een website in een week, neem de bescherming van je gegevens erg serieus en neemt
daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat je
gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct
contact op met ons op via: info@eenwebsiteineeenweek.nl
Cookies
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over cookies en
hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw
browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie
die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de
website opnieuw bezoekt.
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website en om de inhoud van advertenties af
te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.
Facebook Advertentiecookies
Met jouw toestemming gebruiken wij, om advertenties beschikbaar te stellen cookies van
Facebook (Facebook Custom Audience, Facebook Impressions, Facebook Connect en
Facebook Pixel). Deze cookies zorgen ervoor dat voor jou relevante advertenties worden
weergegeven.
Meer informatie over de cookies van Facebook vind je hier.
Tracking cookies
Wij gebruiken, met jouw toestemming, sitetracking en eventtracking van Laposta.
Sitetracking plaatst een cookie die bijhoudt welke pagina’s jij op onze website bekijkt.
Hierdoor kunnen wij onze marketing, diensten en advertenties beter aanpassen aan jouw
interesses. Eventtracking plaats een cookie die bijhoudt of jij in een bepaalde periode emails geopend hebt. Hierdoor kunnen wij onze e-mailmarketing beter aanpassen en bij het
niet openen van onze e-mails het e-mail adres uit Laposta verwijderen. Meer informatie over
sitetracking vind je hier. Meer informatie over eventtracking vind je op www.laposta.nl
Google Analytics
Ook door onze statistiekenpakket, Google Analytics, worden er cookies geplaatst. Wij willen
graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken en hoeveel mensen maandelijks onze
website bezoeken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Wij willen
natuurlijk niet dat je ongewenst gevolgd wordt, echter willen wij jou zo goed mogelijk van
dienst zijn en daarvoor hebben we goede statistieken nodig. Bij Google Analytics wordt de
informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt.
We kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Meer informatie over het beleid van
Google Analytics vind je hier.
Social Media
Wij willen het voor jou graag zo makkelijk mogelijk maken om de content van onze website
te delen via Social Media. Dit kan onder andere door middel van Social Media (share)
buttons.
Van de volgende Social Media Platforms hebben wij de buttons geplaatst. Lees de
privacyverklaringen van de respectievelijke Social Media platforms om te weten hoe zij
omgaan met privacy. Hieronder vindt je de verschillende privacy verklaringen:
• Facebook
• Instagram
• YouTube
• LinkedIn
• Pinterest
• Twitter
Links
Op onze website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga
je naar een website buiten eenwebsiteineenweek.nl om. Het kan zijn dat deze externe
websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of
privacyverklaring van de betreffende website.
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn
ontvangen. Wanneer jij je uitschrijft voor onze e-mails, zullen je persoonsgegevens uiterlijk
aan het eind van de desbetreffende maand uit het systeem worden verwijderd.
De gegevens in ons boekhoud- en CRM systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere
om aan al onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na
het verlopen van deze verplichting door ons verwijderd.
De bovenstaande termijn geldt, mits er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaat
de gegevens langer te bewaren en/of beschikbaar te houden.
Categorie
Persoonsgegevens t.b.v. levering diensten, producten, nieuwsbrief, events enz.
Persoonsgegeven t.b.v. facturen
Bewaartermijn
Na uitschrijving van alle e-maillijsten wordt je aan het eind van de desbetreffende maand
verwijdert uit het systeem
7 jaar
Reden
Om je op de hoogte te houden van nieuws, updates, nieuwe producten/diensten
Wettelijke bepaling Belastingdienst.
Rechten
Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken,
waarna wij je gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming
doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverklaring op basis van jouw
toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.
Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw
persoonsgegeven te rectificeren. Als je wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou
verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek indienen.
Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kun je ons schriftelijk
verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast heb je een recht op het
wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een
recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen
van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens. Ook hiervoor kun je een schriftelijk
verzoek doen.
Wij zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. Onder schriftelijk wordt ook
verstaan per e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via info@eenwebsiteineenweek.nl
Wijzigingen
Wij behouden altijd het recht ons privacy beleid te wijzigen.
De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.
Oktober 2020